בקרת כניסה הינה מרכיב חיוני ובסיסי באבטחת המידע בכוללת של הארגון. המערכת מכתיבה את התנהלות המורשים בכל הקשור לגישה למידע ולמשאבי בחברה ולשימוש בהם.

כמו מרבית התחומים העסקיים בעת החדשה, גם תחום בקרת הכניסה התפתח מאוד ועבר שינוים דינאמיים, במיוחד בשנים האחרונות, כשביטחון ואבטחת מידע הפכו להיות נושא מרכזי בפעילות של כל עסק ופירמה.

השפעת המגמות העולמיות בעידן החדש על תחום בקרת הכניסה

צורך מתעצם בפתרונות בקרה איכותיים ואמינים

העידן החדש העצים את חשיבותן של מערכות בקרת הכניסה מעצם ההתרחבות העצומה של כמויות הידע הארגוני שבחלקו הלא מבוטל הוא רגיש במיוחד ומחייב הגנה רב ממדית.

התפתחות והתרחבות אמצעי הבקרה והזיהוי

הקידמה תרמה מאוד לתחום אמצעי בקרת הכניסה, באמצעות שיכלול המערכות בדגש על אמצעי זיהוי. נכון להיום אנחנו עדים למגוון רחב מאוד של בקרות לדלתות, פתחים, גדרות ושערים במגוון הפועלות באמצעות קודן, קרבה, זיהוי ביומטרי, זיהוי פנים, ממשק מחשוב ועוד.

מהפכת הדיגיטל והמובייל

שינוי דפוסי העבודה עקב מהפכת הדיגיטל והמובייל של המאה עשרים ואחת לא פסחו על תחום בקרת הכניסה מחד בהיבט צרכי הביטחון של הפירמה ומאידך בהיבט התפעולי של מערכות הבקרה והזיהוי הנהנות מסביבת עבודה מתקדמת ומיכולות הרבה יותר גבוהות ומדויקות כולל התבססות על טכנולוגיית ענן.

מהפכת ה-Win-Win של זמן אמת משנה את כללי המשחק

זמן אמת כחברה מובילה ובעלת ניסיון וידע רב בתחום בקרות הכניסה, השכילה להבין את בעיתיות המצב הנוכחי ולמנף את היכולות החדשות שנוצרו כתוצאה מהמגמות המהפכניות של העידן החדש למודל מנצח עבור עסקים בינונים וקטנים הפועל כלהלן:

לקוח בעל אמצעי בקרת כניסה מכל סוג שהוא או לקוח חדש המעוניין להתקין מערכת בקרה יתחבר באמצעות טכנאי (אפשרי גם ישירות) לפלטפורמה טכנולוגית מבוססת ענן של זמן אמת ויקבל פתרון מתקדם ושירות בזמינות גבוהה כמו של חברות וארגונים גדולים.

למעשה זהו מודל מנצח לא רק עבור הלקוחות המצטרפים אלא גם עבור הטכנאי – מבצע ההתקנה ועבור זמן אמת כבעלת הפלטפורמה וכשכולם מרוצים – זה מתכון להצלחה בטוחה.

כך כל אחד מהצדדים נהנה מיתרונות המודל:

צד הלקוח מרוויח:

• מערכת מקצועית, מתקדמת, מדויקת ובעלת יכולות טכנולוגיות גבוהות

• פתרון SaaS בעלות חודשית סמלית נמוכה

• חיסכון רב בזמן וכסף

• בקרה על האמצעים מכל מקום, בזמן אמת

• תמיכה בזמינות גבוהה מצוות מקצועי בעל ניסיון רב

• ניהול ואחריות במקום אחד

צד הטכנאי מרוויח:

• התקנה קלה ומהירה של אמצעי הבקרה ללא תוכנה המונע הסתבכות מיותרת

• חיסכון בזמן עבודה והדרכה הממנף את התפוקה וההכנסות

• חיבור אמצעים לפלטפורמה מקצועית בעלת טכנולוגיה חדשנית

• עבודה עם צוות מקצועי בעל ניסיון וידע עצום

• שקט נפשי בכל נושא התמיכה

צד זמן אמת (מנהל המודל) מרוויח:

• צבירת ידע וניסיון המוטמע במחלקת השירות ומוחזר ללקוחות חדשים

• שליטה מלאה על מערכות הבקרה בארגונים הממנפת את אמינות הפתרונות ללקוחות

• ייעול התמיכה ללקוחות

• מתן פתרונות מדויקים יותר

פתרון כולל בעל ערך מוסף עצום בהשוואה לחלופות קיימות

מעבר ליתרונות רבים של כל צד המעורב בהצלחת המודל, הפתרון לכשעצמו בעל ערך מוסף אדיר בהשוואה לכל החלופות הקיימות היום בשוק. אציג זאת בנקודות:

פתרון מקצועי ומדויק בעלות חודשית נמוכה

חברות בינוניות ועסקים קטנים יכולים ליהנות ממערכת מקצועית בעלת יכולות לא פחותות מאלו של הפתרונות המותקנים ומתוחזקים בארגונים גדולים. מודל העבודה פועל בSaaS  (Software as a Service), כלומר תוכנה כשירות, מאפשר ללקוחות ליהנות מפתרון מתקדם ומדויק בעלות חודשית נמוכה.

זמינות גבוהה  24/7

ערך מוסף סופר קריטי בכל הקשור למערכות בקרת כניסה הוא נושא השירות והתמיכה במיוחד בכל הקשור לעסקים קטנים ובינוניים. כאן לפתרון זמן אמת יש יתרון משמעותי המתבטא באמצעות מוקד שירות ותמיכה מקצועי זמין כל הזמן בהשוואה לתמיכת טכנאי שטח שברוב המקרים עמוסים ועסוקים..

טכנולוגיה חדשנית מבוססת ענן

זה לא סתם עוד פתרון, זהו פתרון תוכנה מתקדם בענן המשלב חדשנות טכנולוגית וגיבויים אוטומטיים. הפלטפורמה מבית זמן אמת מעניקה לעסקים בינוניים וקטנים מערכת מקצועית, מדויקת ומאובטחת כמו של הגדולים כולל יכולות של עבודה מרחוק – קלאסי לעבודה של חברות מוטות עבודת שטח וארגונים מבוזרים.

גמישות מלאה החיונית לעסקים בצמיחה

יתרון חשוב ביותר במיוחד לעסקים בצמיחה ולסטארט-אפים. הגמישות הרבה המתאפשרת באמצעות חיבור מהיר לפלטפורמת זמן אמת, מאפשרת את הרחבת (כמו גם צמצום בתקופות פחות טובות) של כמות אמצעי בקרת הכניסה המותקנים בפתחים ובדלתות עם הגדלת או הקטנת הפעילות וכל זאת בקלי קלות!

חיסכון ענק וניצול משאבים אופטימלי

הפתרון של זמן אמת מייצר ללקוחות חיסכון ענק במיוחד באמצעות ניצול משאבים אופטימלי. אחד מהם שהוא פופולרי ונדרש, הוא היכולת גם לאפשר דיווח נוכחות באותו מכשיר ובכך לחסוך אמצעי דיווח נוסף.

תמונת מצב מכל מקום אונליין

בהיבט התפעולי של בקרת הכניסה, פתרון זמן אמת מסייע ללקוחות לקבל תמונת מצב מלאה ולשלוט על מגוון אמצעי הבקרה ( קודן, ביומטרי, זיהוי פנים, ממשק מחשב ועוד) כמו גם על כל הדלתות, הפתחים והשערים הנדרשים, מכל מקום (מהמשרד, מהשטח ואפילו מחו"ל) והכול אונליין.

ניהול מדויק ואחריות מלאה במקום אחד

הערך של ניהול ואחריות מלאה במקום אחד הופך לחשוב ללקוחות מיום ליום ובמודל זה עסקים וחברות מקבלים את זה בגדול. זמן אמת שנחשבת לחברה בעלת מוניטין רב, מספקת ניהול מקצועי ואחריות אמיתית.

לסיכום

העידן החדש מעצים מחד את הצורך בפתרונות בקרת כניסה ומאידך פותח אפשרויות למגוון פתרונות מתקדמים בטכנולוגיות חדשניות. רגישות התחום מחייבת עסקים בינוניים וקטנים לבחור בפתרונות בעלי הערך הרב ביותר עבורן, הכוללות מערכות הפועלות במקצועיות ובדיוק, בתמיכה בזמינות גבוהה, בדגש על טכנולוגיה חדשנית, בגמישות רבה, בקבלת תמונת מצב עדכנית, בניהול ואחריות מלאה – את כל אלו ניתן לקבל בצורה מיטבית במודל בקרת הכניסה המנצח של זמן אמת!

על המחבר:

אמיר דבוש, מנכ"ל טרגט לעסקים – ערוץ מדיה החושף מוצרים, שירותים ופתרונות למגזר העסקי,  בוגר תואר ראשון בסוציולוגיה מאוניברסיטת תל אביב ותואר שני ביזמות וחדשנות מאוניברסיטת  Swinburne אוסטרליה.